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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

社会福祉法人あしなみ(以下、「当法人」という。)は、足立区における精神に障がいを持つ区民の自立支援を目的に多様な事業を展開しています。当法人では、当法人の事業を利用する区民の情報をはじめとする様々な情報を取扱っております。
当法人は、当法人の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当法人職員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 当法人は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当法人は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当法人は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当法人は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当法人が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当法人は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>

社会福祉法人あしなみ
本部事務局事務局長
FAX: 03-3888-1475
メール: asnm123@ashinami.or.jp

制定: 2012年2月1日
社会福祉法人あしなみ
理事長 石川 和子

当法人における個人情報のお取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 個人情報の取得について

当法人では、行政、お取引先、個人のお客様にサービスを提供させていただくことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得させていただきます。
また、個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目標達成に必要な限度において行います。

2. 個人情報の利用目的

当法人は、上記1.の定めに従って取得した個人情報をお客様ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとしております。
当法人が取得した個人情報は、以下の目的に使用いたします。

  1. 当法人で取り扱っている商品・サービスなどに関する業務上のご案内を行うこと。
  2. 案内状の印刷・配送などに関係する情報処理を業務として行うために委託された個人情報を取扱います。
  3. 行政・お客様からのお問い合わせへの対応、迅速なサービスの実施のために必要な業務遂行。
  4. 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
  5. その他個人情報取得時に明示した利用目的。

3.個人情報の第三者への提供

当法人は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、お客様の同意を得ずに第三者へ提供することはございません。ただし、利用目的を達成するための必要範囲内で個人情報を業務委託することがあります。
この場合においても、当法人は業務委託先に対し、提供した個人情報を適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

4.開示対象個人情報に関する事項の周知

すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

<個人情報苦情及び相談窓口>

〒120-0034 東京都足立区千住4-3-9
社会福祉法人あしなみ 法人事務局
苦情及び相談窓口責任者
e-mail: asnm123@ashinami.or.jp
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時)

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